参加者・演者・座長の皆様へ

参加者の皆様へ

1. 参加方法

本学術集会の参加にはオンライン参加登録が必須となります。
参加登録のページより登録をお願いいたします。

<事前準備>
  1. 参加登録ページより、参加登録を行ってください。
  2. 参加用URLをメールで受け取ってください。(※後日改めてメールでお送りさせていただきます。)
  3. 接続機器の準備を行ってください。ZoomではWindows、Mac、Linux、Android(スマートフォン・タブレット等)、iOS(iPad、iPhone等)に対応しております。サポートされている利用可能な機器(OSのバージョン等)をご確認ください。
    ●PCの場合
    詳細はWeb会議システム「Zoom」公式ホームページの「Zoomヘルプセンター>始めに>デスクトップ」をご参照ください。

    ●スマートフォン・タブレット等の場合
    詳細はWeb会議システム「Zoom」公式ホームページの「Zoomヘルプセンター>始めに>モバイル」をご参照ください。
  4. インターネット環境の準備と設定を行ってください。
    PCを使用する場合は有線LAN接続を強く推奨いたします。
    また、使用ブラウザはGoogle Chromeを推奨いたします。他のブラウザでは正常に作動しないことがありますのでご注意ください。
  5. 付属設備の準備と設定を行う。
    事前にZoomのオーディオ設定でスピーカーをテストし、音量を確認してください。Zoomの音量の他に、PC本体の音量設定も確認してください。演者、座長の皆様はヘッドセットの利用を推奨いたします。また、WEBカメラのご用意もお願いします。
  6. Web会議システム「Zoom」のインストールとアカウント取得を行ってください。
    ①事前に参加する接続機器に、Web会議システム「Zoom」をインストールしてください。(無料)
    ②アカウント取得後、マイプロフィールの氏名を事前参加登録時と同様の氏名(漢字)(例:仙台太郎)に変更してください。
    ※詳細は「Zoomマニュアル」をご参照ください。

Zoomマニュアル

<会期当日>
  1. 当日、参加者情報に登録したメールアドレスに届いている「【第75回日本酸化ストレス学会】参加者用URL」というタイトルのメールに、記載されたURLより閲覧ください。(メールはプログラム決定後に送付予定です)
    ※必ず安定したインターネット環境で参加をお願いいたします。
  2. メールに記載されたURLにアクセスすると、Zoomが起動いたします。ご自身のZoomアカウントでログインの上、セッションにご参加ください。
    ※セッション開始10分前よりログインできます。
  3. 開始時間になるとセッションが開始いたします
  4. 演者の発表に質問がある場合は、発表後の質疑応答の時間に、Zoom機能に付随しております「手を挙げる」機能にて、発言の意思を座長に伝えてください。手を挙げていただいた方の中から、座長が選定します。指名された質問者は、「所属」と「氏名」を名乗ってから発言してください。質問を行う場合は、音声のミュートを解除するのを忘れずに行い、発言終了後は再度音声をミュートに切り換えてください。
  5. 回答の有無は、座長・演者の先生方に一任とさせていただきます。

2. 視聴に関しての注意事項

第75回日本酸化ストレス学会に関わる発表スライドに関して、写真撮影(スクリーンショットを含む)・ビデオ撮影・録音・録画は一切禁止いたします。

3. 参加証・領収書

【領収書について】

参加状況の確認」の「ページの購入履歴」の項目にある、領収書PDFからダウンロードください。

【参加証について】

2022年5月25日(水)~6月25日(木)の期間、オンライン上にて発行が可能です。

ダウンロード方法などは後日メールでお知らせいたします。

演者・座長の皆様へ

セッションはWeb会議システム「Zoom」を利用し、ライブ形式(オンタイム)で行います。

インターネット環境が安定して利用できる場所であればご自身のパソコンを使用し、お好きな場所からご参加いただけますが、静かで雑音が入らないような場所をお選びください。

また、ご使用のパソコンにカメラ、スピーカー、マイクが付属されていることをご確認ください。

なお、使用ブラウザはGoogle Chromeを推奨いたします。

演者・座長用Zoomマニュアル

<事前準備>

上記、「参加者の皆様へ」の<事前準備>をご確認ください。

<セッション参加の流れ>
  1.  「【第75回日本酸化ストレス学会】座長・演者様用URL」というタイトルのメールがプログラムが決定後に届きますので、そちらよりURLにアクセスください。
  2.  入室後、Zoom上に表示されるアカウントの名前を、ご自身で演者の場合は「[発表者]氏名(所属)」、座長の場合は「[座長]氏名(所属)に変更してください。
    例)[発表者]学会太郎(B大学)、[座長]学会太郎(C大学)
    ※セッション開始20分前までにログインをお願いいたします。
<セッション中の注意事項>
  1. 「発言する時」以外は必ず音声をミュートするようにご注意ください。音声のハウリング等の原因となり他の視聴者が聞きづらくなってしまいます。また、座長は演者が音声ミュート解除を忘れて音声が聞こえない場合、音声ミュートを解除するように演者へお声がけください。
  2. 質疑応答などで発言したい時は、「手を挙げる機能」などで座長に伝え、発言の許可を得た上で、「所属」と「氏名」を名乗ってから発言してください。音声による質問を行う場合は、音声のミュートを解除するのを忘れずに行い、発言終了後は再度音声をミュートに切り換えてください。
  3. 発表・質疑応答・総合討論の際は、WebカメラをONにしてください。また、映像を配信する場合は、バーチャル背景機能等を使って、カメラに関係のない人が映り込まないようご注意ください。
  4.  マイク音声ミュートを忘れた場合に、主催者(ホスト)側から強制的にマイク音声ミュートを操作させていただく場合がございます。また、セッション中に接続が不安定になってしまい、セッションの進行に支障があると判断される場合には、主催者(ホスト)側から強制的に一旦切断をさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

1. 座長の皆様へ

  1. 時間内でセッションが終了するようにご協力ください。
  2. オンライン発表のキャンセルや接続の不具合などトラブルが発生した場合は、臨機応変なご対応をお願いいたします。
  3. 定刻になりましたら、セッションを開始してください。
  4. 質疑応答のルールについて、演者・参加者(視聴者)に最初に音声で説明してください。基本はZoomの手を挙げる機能を用いて参加者(視聴者)から質問を受け付け、座長の裁量で選択としています(形式は人数によって変更される可能性があります)。発表終了後、参加者(視聴者)から出された質問を適宜選んで、参加者(視聴者)に発言の許可を伝えてください。
  5. セッション終了後、次のセッションの準備があるため、速やかにZoomから退場するよう参加者(視聴者)にアナウンスをお願いいたします。

2. 演者の皆様へ

  1. 発表データの画面共有は演者の皆様の操作にてお願い致します。
  2. デスクトップPCの場合、シングルディスプレイをご使用ください。サブディスプレイはトラブル回避のため、使用しないでください。また、ノートPCの場合も、サブディスプレイは使用しないでください。なお、スマートフォン・タブレット等での発表はお控えください。
  3. マイク、カメラ、画面共有が使用できるか確認してください。使用していないアプリケーションは完全に終了してください。
  4. 発表順番になりましたら、カメラをオンにしてください。
  5. 質疑の際、音声にてご回答をお願いします。
  6. 進行については座長の指示に従ってください。

ポスター発表のみ演者の皆様へ

この度、第75回日本酸化ストレス学会学術集会は完全Webでの開催となりました。つきましては、ポスター発表はPDFによるデータ掲載の発表とさせて頂きます。ご理解いただきたく存じます。

会期中および6/30(木)まではいつでもWEB上で演題を閲覧することができ、ご自由に質疑応答の投稿がコメント欄を活用することでできます。
現地開催のように特定の時間にサイトへお入りいただきご発表いただく必要はございません。

<ポスター発表のデータ作成について>

発表データはPowerPointで作成したスライドをPDF形式で保存し、メールに添付しての提出をお願い致します。提出期日等については下記の通りです。スライドの枚数に指定はありませんが20枚以内を目安に作成をお願いします。

COIについても記載をお願いします。
COIの形式についてはHP参照(日本酸化ストレス学会の演題を登録した方のフロー | 第75回日本酸化ストレス学会 学術集会 (sfrrj-75.com))ください。

■フォーマットについて

  • ファイル形式:pdf(PowerPointで作成したスライドをPDFで保存)
  • フォントサイズ 20px以上を推奨

■ファイルタイトル

演題登録番号_お名前

■送付頂くファイル容量の制限

100MB以下(最大で20枚程度)

■送付期日

5/20(金)17時まで

■メールタイトル

ポスタースライド_大学名_お名前

■送付先

info@sfrrj-75.com

ご不明な点がございましたら、事務局までご連絡をお願いします。

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